Alles aus einer Hand! NEXT NOZ Expert Team bündelt Expertise aus den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Personal, Controlling, Einkauf, Immobilien und Kundenservice. Unsere Mission: Wir halten den Unternehmen der NOZ/mh:n MEDIEN sowie externen Kunden aus der Medien- und Verlagswelt den Rücken frei. Wie wir das machen? Mit mehr als 240 Mitarbeitenden bieten wir von den Standorten Osnabrück, Flensburg, Hamburg und Neubrandenburg fachliche Exzellenz, innovative Prozesse und flexible Lösungen an.
Du bist ein Organisationstalent und bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
Zudem hast du eine Leidenschaft für die Optimierung von Prozessen?
Dann komm in unser Team!
WIR SUCHEN ab sofort in Voll- oder Teilzeit
Assistenz Finanz- und Rechnungswesen, Legal & Tax (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt routiniert und zuverlässig die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, den Syndikusrechtsanwalt sowie den Syndikus-Steuerberater der Unternehmensgruppe NOZ/mhn MEDIEN im Tagesgeschäft
- Du übernimmst eigenverantwortlich die administrativen Aufgaben der Bereiche und setzt diese professionell um
- Du erstellst und überarbeitest Korrespondenzen sowie Präsentationen und unterstützt bei der Gremienarbeit
- Du optimierst eigenverantwortlich bestehende interne Abläufe in deinem Aufgabenbereich und trägst so zur Effizienzsteigerung bei
- Du übernimmst Verantwortung für Projektaufgaben und bringst dich aktiv in Sonderprojekte ein
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwalts-, Steuer-, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Organisation sowie in der Verwaltung von Unternehmen oder Kanzleien
- Sichere Anwendung der Bürosoftware von Google Workspace sowie der MS Office-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an generalistischen Tätigkeiten
- Ausgeprägtes Mit- und Vorausdenken, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen und Neuerungen
- Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit, die je nach Thema oder Projektphase selbstverständlich eingesetzt werden
Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Betriebsarzt und Lohnfortzahlung bei Arztbesuchen sowie moderne Arbeitsplätze.
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung durch Trainer und E-Learning Programme - Lebenslanges Lernen ist uns wichtig.
Nettoentgeltoptimierungen: Mach mehr Netto aus deinem Brutto durch JobBike, JobLunch oder JobRelax.
Ob leckerer Kaffee oder spritziges Wasser - bei uns sitzt niemand auf dem Trockenen.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Sorgenfreier in die Zukunft blicken: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Angebote.
Wir unterstützen dich z.B. durch Sonderurlaube oder mit Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Unser Sozialberater steht dir zur Seite. Du bist uns wichtig – beruflich & persönlich.
Sommerfeste, Teamevents, Firmenläufe & Co. – bei uns ist immer was los.
Teamwork und Zusammenhalt wird bei uns groß geschrieben.
HABEN WIR DICH ÜBERZEUGT?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Recruiting: Louisa Schiller · 0541/310 862
Fachbereich: Andrea Veloso · 0541/310 905
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